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Todos los congresos tienen consecuencias negativas para el medio ambiente debido, por ejemplo, a los desplazamientos de los participantes, la documentación que se entrega, el uso de aire acondicionado, las comidas, el alojamiento, la cantidad de materiales que se consumen en las exposiciones…

Los congresos consumen recursos naturales, generan desechos, contaminan el aire y contribuyen al cambio climático.


Tanto el cambio climático como la degradación del medio ambiente en general es responsabilidad de todos. Nuestros hábitos, igual que han contribuido a la degradación del medio ambiente pueden contribuir a frenar su deterioro, mejorar su estado y como consecuencia a mejorar nuestra calidad de vida.

 

La organización de Velo-city 2011 quiere hacer una llamada a todos sus participantes y colaboradores para que entre todos llevemos a cabo un Congreso más Verde.

Nos proponemos reducir la huella ecológica de Velo-city 2011 teniendo en cuenta criterios basados en la sostenibilidad.

La organización
Participantes
Expositores
Compensación Individual
Compensación Colectiva



La Organización


La organización se ha propuesto llevar a cabo las siguientes medidas:

- Usar jarras de agua de grifo en vez de botellas en las salas.
- Minimizar el uso de elementos decorativos como plantas.
- Aumentar el uso de documentos de trabajo en formato digital.
- Elección de proveedores locales.
- Minimizar el uso de artículos desechables.
- Elección de catering saludables
- Uso de mensajería en bicicleta (Bici-express)
- Uso de papel reciclado y libre de cloro.
- Reducir el tamaño de los folletos y las publicaciones.
- Hacer uso de papel por las dos caras, reutilizar el papel impreso solo por una así    como usar el modo de impresión “borrador”.
- Ajustar la producción de impresiones y publicaciones y minimizar su necesidad .
- Realizar la difusión del evento principalmente vía internet.
- Habilitar el registro online.
- Se facilita la distribución de bicicletas y de información sobre carriles bicis en Sevilla.
- Control de la cantidad de merchandising. Se hará una producción acorde con el número de asistentes y se elegirán productos duraderos y útiles.
- La cartera que se dará a los participantes tendrá utilidad después del congreso.
- El cuaderno es de papel y cartón reciclado.
- El bolígrafo que se distribuirá a los participantes es de almidón de maíz.
- Las acreditaciones de los participantes son de biocard®, material 100 % biodegradable de acuerdo con la directiva Europea CE 94/62. El cordón de las acreditaciones es de tejido de maíz, no llevara serigrafiado ni tintes.



Participantes


A los asistentes os invitamos a:

- Elegir el transporte público y la bici en vuestros desplazamientos.
- Evitar el uso del coche y sustituirlo por el autobús y el tren en los desplazamientos a Sevilla.
- Evitar el uso del avión y en los casos necesarios elegir los itinerarios mas cortos, los vuelos más directos, la clase turista y aeronaves como la A380 y B787 al ser más eficientes en el uso de combustible y tener unnivel más bajo de emisiones por pasajeros.
- Considerar las opciones más sostenibles como las mejores y priorizar los criterios de sostenibilidad sobre los estrictamente económicos.
- Evitar el uso de objetos y materiales desechables.
- Utilizar el papel por las dos caras.
- Minimizar la producción de basura y separar la que se genere.
- Recoger sólo la información en papel necesaria.
- Reducir el consumo de papel, reutilizar el posible y reciclar el que no se necesite.
- Apagar las luces de las salas cuando no se estén utilizando.
- Pedir al hotel que no cambien las sábanas ni las toallas todos los días.




Expositores


A los Expositores aconsejamos:

- Minimizar las necesidades de energía, agua y papel.
- Usar materiales reciclados.
- Reutilizar los materiales.
- Separar la basura.
- Minimizar las cantidad de folletos y publicaciones que se repartan.
- Minimizar los embalajes, reutilizarlo y usar materiales reciclados.
- Intentar evitar el envío de materiales por avión.
- Optar por stands reutilizables y difundir su uso mediante un cartel identificativo.




COMPENSACIÓN INDIVIDUAL


Invitamos a todos los participantes que lo deseen a realizar su propia compensación individual en la siguiente organización:

Cero CO2

 



COMPENSACIÓN COLECTIVA


La organización de Velo-city 2011 va a realizar la plantación de 600 árboles en una camino rural municipal como medida compensatoria.